Datenschutzerklärung

Hinweis: Dieser Text beschreibt die tatsächlich im System umgesetzten Abläufe. Die mit [Platzhalter] markierten Angaben sowie die abschließende rechtliche Prüfung müssen vor Veröffentlichung ergänzt werden.

Verantwortlicher

Florian Hein
Hein Coaching
Menzestrasse 1d, 59457 Werl, Deutschland
E-Mail: info@fitness-fundament.de
Telefon: +49 1573 7791406

Kontaktanfragen

Wenn du das Kontaktformular nutzt, speichern wir Name, E-Mail-Adresse, optional deine Telefonnummer, dein angegebenes Interesse und deine Nachricht, um die Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Mitglieder-Portal

Für die Nutzung des Portals ist ein Benutzerkonto erforderlich. Verarbeitet werden dabei die Anmeldedaten sowie die Angaben, die du im Portal selbst erfasst: Profilangaben, Gewichts- und Körpermaßdaten, Trainingsdaten, Nachrichten sowie hochgeladene Fotos und Videos.

Fotos und Videos

Hochgeladene Aufnahmen werden in einem privaten, nicht öffentlich zugänglichen Speicher abgelegt und ausschließlich über zeitlich befristete, signierte Links ausgeliefert. Zugriff haben nur du selbst sowie Coaches und Administratoren. Der Upload ist erst nach Altersbestätigung und ausdrücklicher Einwilligung in die Foto-Auswertung möglich; die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

KI-gestützte Vorabeinschätzung

Deine Check-Aufnahmen werden zusammen mit den zugehörigen Verlaufsdaten an einen KI-Dienst übermittelt und dort ausgewertet. Die KI-Auswertung ist dir direkt sichtbar; der Coach kann sie zur Qualitätssicherung einsehen. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.

KI-Coach

Die Betreuung erfolgt über einen KI-Coach. Deine Nachrichten an den KI-Coach werden zusammen mit relevanten Daten aus deinem Bereich (z. B. Ziele, Trainingsplan, Ernährungsziele, Befinden) an einen KI-Dienst übermittelt und dort verarbeitet, um dir eine passende Antwort zu geben. Zur Qualitätssicherung kann der Coach (Florian Hein) deine Gespräche mit dem KI-Coach einsehen. Eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt.

Auftragsverarbeiter

Für Hosting, Datenbank, Dateispeicher und die KI-Auswertung setzen wir Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein: [Platzhalter: Liste der eingesetzten Dienstleister inkl. Sitz und Verarbeitungszweck].

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Außerdem kannst du dich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren: [Platzhalter: zuständige Aufsichtsbehörde].